O home office consolidou-se como um modelo de trabalho viável em diversos setores, trazendo flexibilidade e redução de custos para profissionais e empresas. Áreas como tecnologia da informação, marketing digital, produção de conteúdo e também o trabalho com doces, salgados ou artesanato estão entre as que mais oferecem oportunidades para atuação remota e surgem como opção para quem quer empreender. No entanto, para garantir eficiência, é essencial estabelecer uma rotina estruturada e utilizar ferramentas adequadas.

Segundo Marlon Freitas, CMO da Agilize Contabilidade, a formalização do negócio é um passo fundamental, mesmo para quem trabalha em casa. “A regularização traz segurança jurídica e facilita o acesso a benefícios como emissão de notas fiscais e linhas de crédito. Além disso, uma rotina bem definida, com horários organizados e um ambiente adequado, é essencial para manter a produtividade no home office”, afirma Freitas.

O especialista destaca as áreas promissoras para o home office

- Tecnologia da informação – Desenvolvedores, analistas de dados e profissionais de segurança digital encontram amplas possibilidades de trabalho remoto.

- Marketing digital – Gestão de redes sociais, produção de campanhas e estratégias de SEO são funções que podem ser realizadas à distância.

- Produção de conteúdo – Redatores, editores e roteiristas podem atuar remotamente na criação de materiais para diferentes plataformas.

- Consultoria – Áreas como finanças, gestão de negócios e recursos humanos possibilitam atendimentos e mentorias online.

- Atendimento ao cliente – Empresas adotam cada vez mais suporte remoto para responder às demandas dos consumidores de forma eficiente.

- Produção de bolos e doces – Quem tem algum talento culinário pode começar fazendo salgados e doces na cozinha de casa e vender pelas redes sociais.

- Produção de algum tipo de artesanato – Qualquer tipo de artesanato pode ser feito em casa. É quando, muitas vezes, a sala vira um ateliê durante o dia.

- Organização de festas e eventos – Esse trabalho pode ser feito tranquilamente de casa. Para isso basta o computador.

Quando o trabalho em casa é para uma empresa

Passados 5 anos da pandemia, algumas empresas voltaram com trabalho presencial, mas para muitas o home office ainda é o formato que atende as necessidades dessas empresas e que atrai também muitos colaboradores.

A analista de inbound marketing Raquel Muniz mora em Niterói, no Rio de Janeiro e trabalha para a Agilize Contabilidade, que tem sede em Salvador. Segundo ela, no home office é preciso ter disciplina para trabalhar.

“Sem um alinhamento e organização, como planos de ação e indicadores de resultado, a rotina de trabalho pode ficar confusa e mais propensa a baixa performance. Mas acredito que o fator principal para definir resultado é confiança no colaborador. O resto, cada um vai se adaptando ao contexto”, afirma Raquel.

No dia a dia ela conta que acontecem reuniões fixas e outras conforme as necessidades de cada ação ou projeto. Essa rotina, segundo a analista, é importante para que o time se mantenha engajado: “Eu nunca encontrei pessoalmente a maioria das pessoas, mas sinto como se convivesse com elas igual no presencial.”

Para Raquel, o home office trouxe mais qualidade de vida. Ela já teve a experiência de trabalhar 100% presencial e também no híbrido, mas percebe que produz melhor em home office.

“Quando trabalhamos presencial e moramos longe do trabalho, tem todo aquele desgaste de acordar muito cedo, e o deslocamento de transporte público ou particular, mais o estresse do trânsito. Mas o pior nem é a ida, é a volta: você chega do trabalho tarde, tem que resolver as coisas em casa, e quando vê já precisa dormir de novo para conseguir acordar cedo no dia seguinte. É uma rotina muito mais desgastante”, afirma.

Mas ela admite que home office não é para qualquer um. “Estar em casa é muito bom, mas quem não tem foco e disciplina pode se perder. É preciso ter em mente que está no horário de trabalho e que tem que se concentrar para resolver as demandas. No mais, home office é qualidade de vida, flexibilidade e tranquilidade, acima de tudo.”, afirma.

As empresas que mantêm funcionários em home office acabam determinando horários e assim conseguem orientar na organização do trabalho no dia a dia, mas quem empreende muitas vezes sente dificuldade para manter a produtividade.

“O trabalho remoto veio para ficar, mas exige organização e adaptação. Profissionais que investem em uma estrutura adequada e adotam boas práticas de produtividade podem transformar o home office em uma experiência eficiente e sustentável”, afirma o empresário Marlon Freitas.

Seja para empreender ou trabalhar para alguma empresa, Freitas tem algumas dicas para manter a produtividade no home office:

- Estabeleça horários fixos – Definir uma rotina clara melhora o foco e a disciplina. Até para que as pessoas que moram com você entendam que durante o trabalho você precisa de concentração.

- Crie um ambiente adequado – Um espaço organizado e confortável reduz distrações e melhora o rendimento.

- Utilize ferramentas de gestão – Plataformas como CRMs, softwares de gerenciamento de tarefas e videoconferência ajudam na organização do trabalho.

- Evite distrações digitais – Desativar notificações desnecessárias auxilia na concentração.

- Planeje o dia seguinte – Antecipar as tarefas ajuda a otimizar o tempo e cumprir prazos.

Ferramentas de comunicação, ritos eficazes para o alinhamento com o time e os clientes, e boa gestão de tempo otimizam ainda mais a produtividade nesse contexto.

Assim, o home office oferece muito mais qualidade de vida, tanto a empreendedores quanto a profissionais do mundo corporativo.